2025年6月11日下午，双流教育信息业务系统学会会长办公会暨换届筹备工作第三次会议在区教育科学研究院310室召开。双流区教育学会会长高志文，常务副会长谭红、副会长曾先林、杨柳、巫小芳，秘书长易恩及秘书处相关同志参加会议。会议由易恩秘书长主持。

会议围绕换届筹备关键环节展开研究部署，审议讨论会议组织、流程设计、选举规则及会务安排等事项：

一、研究会议筹备组织工作。明确会议邀请函制作、主持人与报告人分工安排、议程时间节点把控、会议资料汇编及影像资料整理标准等具体事宜。同时强调会议筹备需严守组织程序，确保换届工作的严肃性与规范性。

二、审议会议流程与选举规则。重点研究候选人推荐提名程序、细化选举环节设置，明确扫码投票、名单公示等具体操作流程，确保选举工作公开透明、程序合规。

 

三、部署会务细节安排。对会场席位布局进行分区规划，明确理事单位、特邀嘉宾、候选人等不同群体的座位区域及标识设置；优化签到和引导流程；规范影像记录标准，明确主会场全景、选举环节、领导讲话等重点场景的拍摄要求，确保会务资料完整留存。

会议要求，会议筹备工作小组要压实责任、密切配合，聚焦关键环节细化方案，确保本次换届会议平稳有序召开，为双流区教育学会第七届理事会工作开启新局奠定坚实基础。